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Weshalb die Personaleinsatzplanung so wichtig ist

Die heutigen wirtschaftlichen Gegebenheiten und die damit notwendige Tatsache der Arbeitseffizienzoptimierung zwingen immer mehr Unternehmen, sich mit internem Personalwesen auseinander zu setzen. Die Zeiten, in denen der ein-oder andere personelle bzw. maschinelle Leerlauf im Unternehmen mühelos kompensierbar war, ohne dass Mitarbeiter um ihre Arbeitsstelle fürchten mussten, scheinen endgültig vorbei. Einige Branchen beklagen sogar massiven Fachkräftemangel, was für einige Unternehmen das Überleben auf dem Markt zu einer Zerreissprobe werden lässt.

Ein wichtiges Element stellt daher die Personaleinsatzplanung dar, von denen die bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung eine wichtige Untereinheit bildet. Allgemein versteht man darunter die rationelle Zuordnung der verschiedenen Mitarbeiter in der Firma zu den Arbeitspositionen, welche jeweils zum Fähigkeitsprofil des Mitarbeiters und dem Anforderungsprofil der Arbeitsstelle bzw. des anstehenden Auftrags passen. Darunter fallen auch die anderweitige Einsetzung von freien oder freigewordenen Kapazitäten, die Beförderung von qualifizierten Mitarbeitern und die Abteilungsumstrukturierung.

In seiner Gesdamtheit geht es also um die Verteilung des Personals auf die verschiedenen Arbeitsplätze unter Berücksichtigung der quantitativen, zeitlichen und örtlichen Erfordernisse des Betriebes, sowie der Interessen und Neigungen der Mitarbeiter. Im dem Zusammenhang sind auch flexible Arbeitszeiten wichtig, so dass diese mit einem schwankenden Personalbedarf synchronisiert werden können. Das gibt dem Unternehmen die Möglichkeit, individuell auf die aktuelle Auftragslage zu reagieren.

Die Personaleinsatzplanung stellt auch einen wichtigen Baustein des sogenannten „Workforce-Managements“ dar. Beim Workforce Management zählen neben der Personaleinsatzplanung auch die Prognose des zu erwartenden Arbeitsaufkommens und des dafür benötigten Personals. Hinzu kommen die Optimierung des Personaleinsatzes zur Vermeidung von Unter- und Überdeckung, die Administration von verschiedenen Zeitkonten im Rahmen der Zeitwirtschaft sowie die Analyse und Steuerung des gesamten Workforce-Management-Prozesses. Bedarfsorientierung und Optimierung sind hierbei die Kernelemente des Workforce-Managements und sind für viele Unternehmen hilfreich, auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten zu überleben und seiner Belegschaft sichere Arbeitsplätze zu garantieren.

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Am Montag, Dezember 19th, 2011 um 17:29 wurde dieser Artikel eingestellt. Kommentare verfolgen mittels RSS 2.0-Feed. Sie können einen Kommentar hinterlassen oder von Ihrer Website trackbacken.

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